英語培訓機構會議記錄

⑴ 學習英語的策劃書

英語學習興趣小組策劃書一、活動名稱：English Learing Club二、活動目的：為了營造良好的英語學習氛圍，提高同學的學習積極性和英語四級考試的通過率，我們組建英語學習興趣小組，讓大家在一起交流，共同進步。三、活動形式：同學志願報名，選定組長一名。為了方便及時搜集信息， 在小組成員中再選一名男生負責人和一名女生負責人（由小組成員推選）。每周六、日8：00開始，大家在一起學習、討論。四、活動時間：2007年10月01日——2007年12月21日五、活動地點：主樓410六、活動內容：主要包括聽力、單詞、背誦經典語句、閱讀理解、作文、口語練習。（一）聽力：聽成都科技大學聽力材料的三級、四級材料，每周六、日8：00聽兩單元。（二）單詞：每周六聽完聽力後聽寫單詞，單詞是大學英語課本中四級英語單詞，每次在兩單元中抽30個單詞，由小組成員中口語比較好的同學輪流口述聽寫。聽寫完成後大家相互批改，並由組長統計成績，錯一個單詞罰抄十遍。（三）經典語句：大學英語聽力書上每單元Language focus中語句，每周由小組成員提供諺語。背誦經典語句既可以提高寫作能力又可以培養語感。（四）閱讀理解：由於閱讀理解需要的時間較長，大家利用課余時間做，遇到不懂的地方大家到時再一起討論。（五）作文：四級中寫作占很大比例，為了提高寫作能力，我們每周寫一篇作文，邀請英語老師幫我們批改。（六口語：小組成員用英語給大家講笑話或小故事等，通過此活動活躍了氣氛，提高同學的膽量和英語口語能力。七、規章制度：俗話說「無規矩不成方圓」，既然我們成立了英語學習興趣小組，我們就應該持之以恆。討論會上，我們有會議記錄，有事缺席者必須向組長或負責人請假。相信有我們大家共同的努力，據自己的興趣愛好定能在這片天地上施展自己的才華

⑵ 學習英語報什麼班

學英語必須要有制定一個目標，通過一段時間學習要學到什麼樣的水平。

對於擁有初中以上基礎的英語學習者來說，可以制定一個一年到一年半的計劃，計劃分為：
初級（半年），聽說簡單的英語對話，掌握1500個英語單詞量。
中級（半年），日常英語對話無障礙，聽懂廣播、電視節目。會寫簡單的商務email及日常話題。
高級（半年），聽說與母語一樣熟練，英語思維融會貫通。會做會議記錄及寫作專業電子郵件。

在學習教材上，最好要使用一套全面的英語學習教材。內容包含「聽」「說」「讀」「寫」的練習。並且練習的時候遵循先「聽」，然後逐漸到「說「，再到「讀」「寫」

達成計劃必備：
堅定的信念，不能半途而廢。堅信自己只要堅持，一年半之內肯定能像說母語一樣說英語。

學外語，要眼尖，耳明，嘴勤，手快。只要多讀，多記，多講，多寫，自有水到渠成之日。
——————許國璋（著名英語教育家）

我認為學好英語在一般情況下可用如下規則描述：「動因+興趣「---決心---持之以恆----見效。
——————胡壯麟（北京大學英語系教授）
我還知道一家比較好的在線學習英語培訓機構，英騰英語，你可以去網路搜索了解一下，是從美國引進的，所以發音肯定是純正，不是中式發音，課程包含的內容也很多，比如生活，辦公室旅遊等。時間也是全天24小時沒有時間限制的，很方便。又能快速提高口語

⑶ 英語教研組徵集教案會議記錄

認真貫徹國家基礎教育工作會議的精神，以基礎教育課程改革為契機，全面推進素質教育，深化教育改革。繼續以"關注課堂"為工作主線，並注意整合教學，更新教學觀念，改變教師的教學行為和學生的學習方式，以培養學生的創新意識和實踐能力為重點，深化課堂教學改革，大面積地提高教育質量。
具體工作：
一、認真學習理論，明確課改方向。
要把理論學習作為伴隨課改全程的活動。二十一世紀，是一個信息時代，知識不斷更新，新的理念不斷涌現，學習成為現代社會生活的重要方式之一。教師從事著教書育人的工作，更需要學習。只有那些重視學習，善於學習的人，看問題才會更准，思路才會更清，行動才會更快。教導處將統籌安排，將學習安排到全校業務學習活動中，滲透到教研組教研活動中。在學習中，既要學介紹具體經驗文章，也要學難懂的理論性較強的文章，防止東施效顰；既要學正面宣傳的文章，也要學提出爭議的評論，防止人雲亦雲。採用理論聯系實際、集體與自學相結合的辦法，要求每位教師做好學習筆記。並經常組織交流，使先進的教育思想牢牢紮根於每位教師心中，從而更有的放矢地指導自己的教學實踐，更好地為教育教學服務。 本期與上期一樣，每周一篇學習筆記，一月一篇案例設計一篇教育故事。
二、嚴格執行常規，提高教育質量。
1、嚴格執行課程計劃。課程計劃是法規，任何人無權變更，教導處將不定期抽查教師上課情況，嚴格督促教師自覺按課表上課，嚴禁私自調課或侵佔技能課等現象發生，如有特殊情況確實需要調課的必須報請教導處批准。
2、本學期將繼續組織教師學習常州市教研室修訂的《中小學各科教學常規》，修訂我校教學常規要求，使全體教師明確要求，自我對照，切實落實常規，有效地改進教學，全面提高教學水平與質量。教導處將提倡「推門聽課，翻本檢查」工作制度，繼續實行學月常規檢查制度。
3、加強教研組建設。教研組是教師教學研究的主陣地，教師成長成材的搖籃。各教研組根據學校教學工作計劃，結合本教研組的實際情況，擬定切實可行的教研組工作計劃。教研活動做到定時間、定內容（學習課改理論、寫讀書筆記、鑽研課標教材、集體備課、聽評課，進行教法和學法的探討等）、定好主題和中心發言人。教研活動要在「實」與「新」上做文章，激發教師參與教研的主體意識和創造熱情，鼓勵教師合作、交流、共享教研成果。提倡各個教研組要創自己的特色，及時、認真總結得失，在期末進行交流，開展先進教研組的評選。
4、抓好集體備課。備課組活動集中與分散相結合。集中活動做到有組織、有計劃、有安排，定時間、定內容、定主講，突出重點，解決難點。著力提高集體備課質量，各班要針對班級實際進行修改，並在教學過程加以調整，倡導課後撰寫教學後記和教學案例。
5、加強對教學質量的調研。教學質量是學校教學的靈魂和生命線。每位教師必須樹立「有效教學」觀念，增強質量意識，憂患意識，爭先意識，努力提升所任學科的質量。本學期教導處將加大學科的階段性調研力度，分析存在問題，落實解決措施，力爭不使一門學科、一個班級、一個學生掉隊。抓好幾個調研與比賽，即一年級看拼音寫漢字比賽，二年級朗讀比賽，三—六年級「六一」作文比賽，低年級口算調研，中高年級計算、概念、應用題調研，英語階段性調研。
6、抓緊畢業班復習迎考工作。認真總結上學期期末考試情況，分析我校六年級教學工作的現狀，引導全體教師進一步明確各科教學中存在的問題，採取針對性的應對舉措；及時召開畢業班家長會，加強家校聯系溝通，做好宣傳發動工作，爭取家長配合支持，為學生復習迎考，打勝小學畢業最後一仗營造良好的家庭環境和有力支撐。抓兩頭，促中間，分類輔導，採取學月考試，獎勵前五名和進步大的等形式，努力提高畢業考試的優秀率和及格率。
三、深化課改實驗，提升實施水平。
1、加強課改實驗的師資培訓。本學期繼續組織教師學習新課標，把握其精神實質，加強對三年級等使用新教材教師的培訓與管理。
2、加大課程研究的力度。加強教研和科研的結合，以教研為載體，以科研為先導，促進全體教師實施新課程，改革課堂教學的水平。繼續與教研室多聯系，爭取專家的支持、指導，健全教研製度，改革教研形式。各教研組制定計劃時要立足本校，結合自身教學需要，精心設計好每次活動的內容，開展小型、多樣、高效的教研活動，創造性地開展活動，讓教研和科研活動真正為提高教師課程實施能力服務。學校將有針對性地組織有關學科的校級教研活動，對品德與生活（社會）等術科教研活動也將有所安排。以此全面提高教師駕御新課堂的能力。
3、繼續加強課程管理開發的研究，根據教育部「綜合實踐活動課程指南」的有關要求，加強管理，使之不至流於形式，加強課程開發的研究，繼續開展綜合實踐活動，本期綜合實踐活動由教師自願報名參加，綜合實踐活動組組長鄭志強指導，集中力量進一步開發、完善我校校本課程——《我的家鄉---梓潼》，使校本課程真正成為拓展學生學習領域、促進學生個性發展、培育學校教育特色的重要途徑。
四、調動教師熱情，加強隊伍建設。
1、上期，我校開展青年教師賽課，一部分教師在活動中脫穎而出，一部分教師迅速成長。本期，我校將進行中老教師示範課，讓教師們在這樣的活動中相互借鑒，取長補短。不同的教學風格
2、鼓勵、支持教師參加學歷進修，組織教師參加繼續教育，切實提高教師的教育實踐水平。加強計算機及其網路技術的培訓，重點培養教師利用計算機進行輔助教學的能力、教育科研能力和應用信息的能力。本期，要求每一位教師利用遠程教育資源上倆節課，由張玉全作好記載。
3、積極鼓勵教師參加各種評優課活動、學術研討和參加教壇新秀、教學能手、學科帶頭人的評選活動，採取更加有力的措施，著力造就優秀教師。
4、繼續組織校課改積極分子、青年骨幹教師、優秀教研組等評優活動，促使青年教師快速成長。
教學是學校的主要、重點工作，提高課堂教學的質量是每一位教師每一節課所必須遵循的原則，教導處本學期將一如既往地深入課堂、深入各班，檢查教學的各環節的落實，使我校的教學再創佳績。
五、科研工作：
教不研則淺，研不教則枯，為及時把握時代脈搏，跟上教學改革的步伐，我校確立的科研課題為：
1、學校社會、家庭三結合，促進小學生誠信品質的形成（國家級）2語文課題將申報「愉快識字法」（市級）
3、校本教材開發，綜合實踐活動（校）4、數學課題組
路漫漫其修遠兮，親愛的教師們，辛勤的付出，必會換來金秋的收獲。
教學工作大事表
2006年2月
主要活動：
二月份：
1、制定教學工作計劃。
2、召開教研組長會議，制定教研組工作計劃。
3、各科教師制定學科教學計劃。
4、召開綜合實踐指導老師會議，制定綜合實踐活動實施計劃。
三月份：
1、第二次教學常規檢查。
2、召開英語教師研討會，討論提高英語教學質量的有關措施。
3、修訂學校教學常規細則。
4、校新課程教材培訓。（一、二年級數學）
5、中老年教師示範課
8、召開教研組長、備課組長會議。
9、課題組制定課題實施計劃。
四月份：
1、學科期中調研測試。
2、徵集、評選綜合實踐活動案例。
3、畢業班復習教學研討活動。
6、第三次常規調研。
五月份：
2、三—六年級慶「六一」作文競賽。
3、一、二年級口算比賽。
4、二年級朗讀比賽。
六月份：
1、檢查各教研組落實教研活動情況。
2、六年級模擬考試。
4、一年級看拼音寫漢字比賽。
5、評選課改積極分子、優秀教研組。
6、撰寫教學論文與案例。
7、舉行期末考試，做好試後分析。
8、第四次常規調研。

⑷ 如何幫助學生形成有效英語學習策略課題研究會議記錄

聽學習英語是從聽起步的。聽是說的前提，沒有聽，就無從模仿說。只有聽得清，聽得懂，才能說得准，說得好。用心地多聽他人說英語，有助於培養學生對英語的敏捷反應能力。因此，培養學生認真聽教師或者錄音的示範發音，用心聽他人說英語是至關重要的。小學階段，我們要求學生認真聽示範發音，聽清後再模仿，用心聽他人說英語。在英語課堂教學中，我認為應該著重培養小學生兩種聽的習慣。
1.仔細聽的習慣。
聽的練習要做到有目的、有計劃、有要求。在訓練過程中要培養學生仔細聽的好習慣。做到開口前要先聽，學習新課的過程不忘聽，在鞏固環節中適當聽，課余時間經常聽。
2.善於傾聽的習慣。
兒童心理學告訴我們，小學生愛模仿，模仿性強，但缺乏自控能力。課堂上，常有學生一聽教師示範發音，就急於開口模仿，輕聲跟讀，結果導致自身發音欠准，而且還影響了他人聽音。因此，在英語起始教學階段，教師就要訓練學生靜心聽，可採用手勢暗示法，即教師隨著示範發音打手勢一、二，這時學生邊聽教師發音，邊看教師嘴形，注意觀察其大、小、扁、圓及變化情況，做到看明、聽清，當手勢打三時，全班齊聲模仿。這樣，發音易到位，模仿效果好。小學生聽錄音跟說跟讀，往往只滿足於聽到，能跟得上說，跟得上讀，而不注意語音、語調、重音、停頓等。因此，教師要引導學生聽清，在播放錄音前，可分步提出聽的具體要求，力求做到聽一次錄音，便有一次收獲。

⑸ 拜託了 翻譯一下這個會議記錄 一定要注意格式啊 翻譯成英文 書面文體要很正式的

會議通知
2002年復7月12日（周五制），4：00－5：30 p.m.
外貿大廈10樓會議室
董事長Robert White 先生主持
會議內容：
通過上次會議（即6月14日例會）（該紀錄已事先寄給所有董事會成員）
財務經理黃文向董事會匯報第二季度公司財務情況（書面總結分發至各位董事審閱，獲全體簽名通過）
常務董事會主席李彬代表董事會作報告，同時宣布部分人事變動，其中包括：a）接受副總經理張雄飛的辭呈；b）林紅當選計委主任；c）撤去康為銷售經理的職位。
約瑟夫（Joseph）提交執委會的提議，要求增撥6000美元用於員工在職培訓費用。該提議投票表決結婚：7票贊成，1票反對，1票棄權，獲通過。
其他：總辦主任就所附報告和發往各地俱樂部的信件作了說明。
下次董事會定於8月16日（星期五），若有變動另行通知

⑹ 學生會會議記錄！

會議內容： xxxx： 1、提議10舉辦6.1包餃子等集體活動，感受家的溫暖，促進交流與和諧團結 2、擴版大、權拓寬、增強「博客佳苑」的影響力 3、班級要合理規劃，要求集體活動勿走形式，具有較高的執行力 4、對學生幹部做出成績突出、業務精通、提高協調組織能力等要求 5、要積極用心參加各項活動，全方面鍛煉自己 6、調查各班狀況，對幹部反映的問題進行指導 a、學生對「二外」的選擇及英語2級考試方面問題 b、5.1,6.1,春遊等集體活動 c、各班級的發展變化情況 7、對辦公室成員做出培訓要求 各班發言： 一班：匯報近集體活動情況及其積極效果 二班：學生參與集體性活動的積極性、主動性有顯著地提升 三班：集體聚餐，學生表現積極，氣氛活躍 四班：為提高學生的參與集體活動的積極性做出巨大努力，效果明顯，但仍需提高 XX老師和學生幹部親切交流、溝通，並對各班對各班反映的問題進行指導，對症下葯，給出合理建議。為進一步做好學生工作作出合理規劃，樹立明確目標。
學生會會議記錄！校園生活

⑺ 英語協會學習部的職責與宗旨

英語協會各部門職責職權

理事會的職權職責

一、 監督會長及各部門工作

二、 執行會員大會的決議

三、 籌備召開會員大會

四、對各項活動進行考察，對會員的實際表現記入檔案並交秘書部保存。

五、 向會員大會報告工作和財務情況

六、 決定會員的吸收和除名

七、 決定下屬部門負責人的聘任、工作人員聘任

八、 領導本社團各機構開展工作

九、 制定內部規章制度

十、 決定其它重大事項

十一、 負責向上級部門匯報工作

十二、 負責協會工作計劃、發展謀劃

會長、副會長職權職責

（一）、 具有協會管理指揮權，運作決策權召集和主持執行機構會議

（二）、 代表本社團簽署有關重要文件

（三）、 按時參加社團聯合會相關的會議

（四）、 負責向社團聯合會匯報協會運作情況

（五）、 對各部門負責人工作人員有任免權

（六）、 負責策劃協會活動相關內容。

（七）、負責確定本協會各個階段的工作目標和任務。

（八）、領導各部門及下屬組織的日常工作，主持工作例會。

（九）、監督各部門工作，對各部門工作進行考評。

（十）、負責協會重大活動的籌備和組織。

（十一）、加強內部人員的團結，充分調動各方面積極性，協調各方關系，爭取各方支持

秘書長職權及職責

一、 主持辦事機構開展日常工作，組織實施年度工作計劃

二、 配合副會長的工作

三、 在會長不在期間代理會長執行職權

四、 負責工作人員管理

五、 領導秘書部工作

六、 資料的整理、保存、會員檔案的保管及制度的完善

七、 負責會議記錄、學分記錄、考勤記錄

八、 對表現突出人員進行獎勵

九、 負責協會會員管理工作

十、 協助理事會對活動進行評估、總結

十一、 搞好精神文明建設及文化傳播工作

十二、管理協會的各種報刊、書籍、音響設備、英語資料等。把各種資料登記冊以方便會員借閱，並記錄好會員借閱的情況，提醒會員歸還資料。

學習部職權及職責

一、 負責協會學習管理工作、交流、指導工

二、 負責協會會員培訓工作

三、 負責重大學習活動的工作

四、 負責學習活動策劃，籌備工作

負責組織培訓會員及全院同學的四級公共英語過級考試，策劃聘請專業英語老師開辦英語過級培訓班。

後勤部職權及職責

一、負責記錄協會每次會議，活動的出勤情況，負責協會的後勤工作活動的協調、布置、組織及維持現場。

二、 通知協會 會員召開相關會議

財務部職權及職責

一、負責協會金費管理，對會費、贊助等金費的使用、保管做詳細的安排記錄。定期向協會公布協會的收入與支出情況。

二、 在核准范圍內開展活動與服務收入

三、 其它的合法收入

外聯部職權及職責

一、統一負責協會對外業務聯系、洽談，為協會爭取贊助與合作，為廣大同學提供良好交流平台。

二、努力爭取校內各社團的合作。

三、加強協會與社會各屆的聯系，樹立協會良好形象。

四、加強與校內或其他高校協會的交流合作。

組織部職權及職責

一、負責組織協會各項活動，包括：演講比賽、講座、聯誼會，協會的內部交流，晚會等。每次活動後向會長提交經驗總結。

二、負責執行理事會關於人員的調動，管理協會會員的檔案，協調幹部與幹部之間、會員與會員之間的矛盾，挖掘優秀人才，以便委以重任積極了解各部的活動狀況，主動提出宣傳工作和學習教育工作的

網路部

一、負責網站建設和維護以及協會活動的相關網站的宣

傳文字、圖片、廣告等的策劃、設計和發布工作，並能夠搜集相關信息，並將活動成果歸納成文字材料。

二、負責協會博客簡報的編輯。

三、負責協會與其它協會的聯系，通過博客形式宣傳協會，進一步擴大協會在校內外的影響，為協會的進一步發展創造良好的外部環境。

四、負責協會與校內外各相關社團的聯系與合作，進一步提高協會形象和知名度。

五、實行長效管理，建立長期的反饋機制。

六、建立管理信息系統和檔案管理制度，提高管理的效率。

宣傳文藝部

1、積極聯系主流媒體，宣傳學院的各項活動，為協會樹立良好的形象

我們通過多種途徑和方式有效宣傳協會大型活動，爭取與最好的，權威的，公正的媒體配合來做好學院的宣傳工作，不斷擴大學院的的影響力並樹立在學校中的良好形象。同時把我院學生會的人文氣息充分地展現出來。

2、積極與各類校內團體聯系，搭建交流的橋梁，築建一個新的宣傳與溝通平台

不斷增進與校內其他團體的溝通與交流，學術上的，文藝上的，體育上的等，多方面，多維度，多層次地展開各種活動，不斷增進各方的友好關系與深厚感情。通過彼此的合作與交流，更好地宣傳我院的整體精神風貌。
3、積極做好學院內部活動的本職宣傳工作

主要通過各種海報、噴繪的設計，不斷探尋更有創意的宣傳方式，為學院設計出更多新穎的宣傳品，為活動打響知名度，擴大影響力，增加同學對我們學院的了解。

4、計劃、組織、協調會員組織的文藝和文化娛樂活動；
5、與學院的文藝部保持聯系，配合學院文藝工作，反映同學們的願望和要求，促進我院文藝工作和同學們文藝素質的提高；
6、發動和組織學生參加課余文藝活動。發現和培養學院的文藝活躍分子，充分發揮文藝骨乾的作用。

7、發揮文化載體在思想政治教育中的作用，通過寓教於樂的方式，加強對會員的引導，提高會員的文藝鑒賞能力；
7、負責學生文藝的監督和管理工作，協助文藝負責人搞好日常訓練和活動開展；負責管理好學生會的學生文體活動場所及相關器材、
演出服裝；
8、知道各系部學生會文藝工作的開展。
開展各項生動有益的文娛活動，豐富同學們的課余文化生活，組織承辦一系列與文娛和晚會有關的各類活動

會員權利與義務

（一）會員有權利對協會財務情況進行監督。

（二）會員有權利對協會管理部門工作情況進行審核。

（三）會員有權對不稱職的管理人員向有關部門及理事會提出意見。

（四）會員有權利對教師授課內容、形式等提出建議。

（五）會員有權利要求退會，但須提出書面申請講明退會緣由。

（六）會員應積極參加協會組織的活動，對協會安排的活動不能參加、需提前離開等應當提前請假。

（七）會員應主動配合各部門工作，配合指導老師不得擾亂課堂紀律。

（八）會員需遵守彼此尊重，互幫互助的原則。

（九）會員有義務自覺維護協會設施器材。

（十）會員應自覺維護協會名譽，並通過自身努力為協會在校內外贏得更高的知名度。

第十七條 會員的獎懲、除名

（一）會員的考評將通過到會情況、活動參與積極性及競賽成績等進行增減。

（二）表現出色的會員將參與評比優秀獎、進步獎，並可獲得一定獎勵。

（三）英語水平較高的會員將被授於助教一職，工作能力綜合素質強的會員將在各部門考慮

同意後加入協會管理部門任職。

（四）對於擅自缺席、遲到、早退的會員，將予以警告，情節嚴重態度惡劣者將被除名。

（五）影響協會名譽，破壞協會規章的會員將根據情況予以警告或除名。

（六）惡意破壞協會設備的會員予以罰款並除名。

⑻ 求怎麼學會速記的方法！！！強調不是學英語，而是會議的速記

1, 努力學習，成為內行；
2，會前准備；搞清楚會議主題、參加人員、會議主持人等事項，准備好與會人員簽到簿；
3，會議中間聽不清楚的應及時提問，不妨插話問，對於語速過快的發言人請求他慢一些；
4，起草會議紀要應及時徵求會議主持人的意見，定稿由主持人決定。
一、會議前的准備
熟悉資料:做好會議前的准備工作是做好會議記錄的十分重要的一個環節。速記員一定要在會前3天向主辦方索要本次會議相關資料, 告訴他們,這個對會議記錄准確率起到非常大的作用, 索要的資料有:
a: 會議的主題、目的、議程、主持人
b: 會議內容屬於哪個行業的 。
c: 參會嘉賓的名單以及講話領導的名單 。
d: 會議相關背景資料 。
得到這些資料後,速記員就可以提前幾天熟習會議資料, 預先對可能出現的生僻詞彙或專業詞彙進行熟悉，設定詞庫並練習幾遍。一旦遇到就會覺得心應手了.為本次會議記錄做好充足的資料准備,這是保證做好會議速錄工作的非常重要的前提。
檢查機器:
a: 檢查自己的電腦: 有沒有經常死機及黑屏等故障,如果有一定要徹底解決,另外一定要在會議前徹底查殺機器上的病毒 。
b: 檢查自己的速錄機:電池夠用多長時間.連接線是否正常等硬體 。
c: 會議記錄過程中如果一旦出現電腦死機黑屏,或者速錄機打不出字等故障,給主辦方帶來的損失是無法估量的也是無法挽救的, 速錄員要承擔全部責任(嚴重),所以檢查機器是非常重要的環節,如果有條件可以另外帶上一套筆記本電腦和速錄機備用 。
熟悉路線:
一定要熟悉從你住地到達會議現場的行車路線,及所用時間,有必要可以會前親自去一趟會場 。
熟悉議程:
一定在會前向主辦方索要會議的整個議程,這對速錄員合理的安排時間也非常重要 。
保持聯系:
一定要在會前與主辦方及速記公司的保持通暢聯系,手機要經常開機,以免會議出現變化,沒有及時通知速錄員,而給雙方帶來損失 。
特別提醒:
如果速錄員在會前一旦出現不能承擔本次會議記錄工作的意外事故,一定要至少提前1天告知主辦方,給主辦方另找速錄員的時間,以免給主辦方帶來重大損失。

二、會議記錄過程
精力集中:
會議開始後，速記人員要保持精力高度集中，特別是在詳細記錄時，一定不能分心，否則記錄將無法進行 。

記錄過程:

一般說，按照會議的議程，與會者一個接一個地發言，這是比較好記的。但實際情況是，經常發生與會者熱烈討論，爭先恐後地發言的場面。你一言，我一語，到底聽誰的？記誰的？如果用錄音機來記錄的話，恐怕就是一塌糊塗了。速記人員的價值恰恰就是要在這種時候得到體現。畢竟人比機器聰明！通常的經驗是，死死盯著主持人和主要領導。其實，就是誰的官大聽誰的 。
實時保存:
乘短暫的停止講話時間,可以迅速的保存記錄的文件,如果有時間,有必要另存一份,以防止正在記錄的文件出現非法操作等突然故障導致所有文件丟失 。

三、會議結束整理
會議結束之後，要在最短的時間內,對記錄的內容進行整理 。
a: 對一些錯字白字進行糾錯 。
b: 刪除一些和會議不相乾的、牛頭不對馬嘴的話 。
c: 排版也非常重要:字體 大小 行距 等,一定要排的非常正規清晰(主辦方不願意看到你交上來的是一篇字體不一, 排版亂七八糟的稿子,即使你記的再好,你在主辦方眼裡也大打折扣 。
如何速記會議記錄
d: 整理好的稿子分別存成word格式和txt格式,以方便主辦方打開 。
e: 確認稿件交給主辦方後,根據主辦方的要求,把本次所有記錄從自己電腦刪除,包括清空回收站