涉外四級秘書英語真題

1. 四級涉外秘書英語有哪些詞彙，列舉一些

職業資格全省統一鑒定
涉外秘書（國家職業資格四級）英語試卷

A. Listening Test

Ⅰ. Directions: True or false. (5 questions, 2 marks each question, 10 marks altogether.) Put  for the true or X for the false in the bracket in front of each question. On the tape you will hear a telephone conversation between a hotel guest and the receptionist at the hotel. The tape will be played twice. 判斷對錯。在每題前面的括弧中畫（對）或X（錯）。下面你將聽到酒店顧客和接待員間的對話，錄音將播放兩遍。（每題2分，共10分）

[ ] 1. Mr. Smith is booking 20 rooms on the phone in the same hotel.
[ ] 2. The woman is really sorry because they have only 8 rooms available.
[ ] 3. The woman is a shop assistant.
[ ] 4. Mr. Smith is not angry because he gets the rooms needed.
[ ] 5. Mr. Smith refuses the hotel』s arrangements.

Ⅱ. Directions: In this question you will hear a conversation. The tape will be played once for you to get used to it and then again for you to write down what you hear. Complete the sentences according to what you hear. You MAY need to write down MORE THAN ONE word if necessary. After the tape has been played the second time you will be given two more minutes to finish writing the dialogue and to check spelling, grammar and neatness. (2 marks each, 10 marks altogether)請根據聽到的內容填空，如果需要，一個空可能填寫不止一個單詞。（每題2分，共10分）

1. This is one of the man』s ________ London restaurants.
2. She works for a big _________, in their market-research department.
3. Then they use the ________ to get information about what people think of the proct, how often they buy it, where they buy it, why they buy it and ________.
4. Last year, she went to America, Singapore, South Africa and ________.

B. Written Test
Ⅰ. Directions: Please put the correct word or expression in the blank space for each question (2 marks each question, 6 questions, 12 marks altogether). 運用所學知識，在每題的空格中填寫恰當的詞，每空一詞。（每題2分，共12分）

Susan Lee has come (1) _________ Manchester for a trade fair. She arrived this evening, Monday, June (2) ________ second, and is staying (3) ________ three days. She has a (4) _________ for a double room with a bath (5) ________the Grand, a big hotel in the center of Manchester. Maria is from Argentina in South America, and she lives and works in Buenos Aires (6) _________ she is the managing director of Luxa Glasware Limited.

Ⅱ. Directions: Vocabulary: Please put the right answer (A, B, C or D) in the blank space for each question. (1 mark each question, 8 questions, 8 marks altogether). 詞彙：請選擇正確的答案填在橫線上（ A, B, C 或 D，每題只有一個正確答案）。（每題1分，共8分）
1. He would like you to reserve a room for conference for the period of his ______.
（A） stay （B） staying
（C） to stay （D） having stayed
2. We should be greatly ________ if you would let us have your current prices including service charges.
（A） thank you （B） gratitude
（C） appreciate it （D）obliged
3. How long does it usually ______ you to make delivery?
（A） cost （B） take
（C） spend （D） expend
4. Here are our FOB price lists. All the prices in the lists are subject ______ our confirmation.
（A） to （B） in
（C） with （D） at
5. Since we are old friends, I suppose D/P or D/A should be adopted this time as the ______ of payment.
（A） model （B） mode
（C） ways （D） mole
6. L/C ________ sight is normal for our exports to your country, so we can hardly make any exception.
（A） at （B） in
（C） by （D） from
7. Can I have a ______ with Mr. Smith please?
（A） call （B） say
（C） word （D） speech
8. During the World Youth Contest, the contestants all put on their national __________. （A） clothes （B） costumes
（C） clothing （D） dresses
III. Reading Comprehension: 閱讀理解
Section A. Directions: True or False questions, fill in T for True or F for False in the bracket. (2 marks each question, 5 questions, 10 marks altogether). 判斷對錯。在括弧中對的填T，錯的填F（每題2分，共10分）。

Problems may arise when your boss is away, and you must decide what action to take. Should you deal with them yourself? Contact your boss by cable or telephone? Get in touch with his deputy or partner or another member of the board of directors? Or simply leave them unsolved until your boss returns? Experience and common sense will help you to decide; no one can lay down hard and fast rules to cover all situations. A word of caution might come in useful at this stage. While initiative and enterprise are the necessary attributes of a good secretary, so are good judgment and awareness of one』s limitations. Be clear in your own mind just how far your authority goes; get your facts straight; where possible, seek a second opinion. Then when you decide on a course of action, see it through hard, if it should misfire, be ready to take the consequences.

[ ] 1. When problems arise and the boss is away, the secretary doesn』t have to decide what action to take.
[ ] 2. When problems arise, you should always deal with them yourself.
[ ] 3. Experience and what you learned from school can help you to decide what you should do.
[ ] 4. Good judgment and awareness of one』s limitations are necessary attributes of a good secretary instead of initiative and enterprise. .
[ ] 5. Be clear in your own mind how much authority you get.

Section B:
Directions: Read the following passage and fill in the blanks with appropriate sentences from the list to make it whole meaningful article. Note that there are more sentences than the blanks in the passage. (2 points each question, 10 marks altogether) 要求：選擇正確選項，將其前面字母填入文章空白處。注意：給出的選項多於文章中的空格。（每題2分，共10分）

Paperless Office

Despite advances in data-storage technology, huge hard-disk drives and computer faxes, the volume of paper in the average office has continued to grow. It may be that the final needs to be on paper, but the first five drafts should not be.

While the younger generations are comfortable working on screen, (1) ______________. There used to be good reason for this.

(2) _________________ and you simply had to see a draft . This draft would then need to be corrected for layout several times.

This led to more copies, until the computer software finally proced a satisfactory document． Those days are now long gone.

Word processing programs today are capable of showing, on screen, exactly what the output will look like, (3) _________________spreadsheets, etc. But, even though they don』t need to print out document．nbspany more, people still want copies 「for the file」.

But, (4) _________________they miss the point, because the document．nbspis already on file. Of course, you need to know exactly where everything is filed so you can easily find it again.

On the other hand, (5) __________________that they are a much better way of storing data.

（A） so that hard- drafts are generally not required for document．
（B） printing it out wasteful laser cartridges and paper are both very expensive
（C） disk drives are now big and cheap enough
（D） a lot of older people are not happy with a document．nbspdraft unless they have a printed of it
（E） in doing so,
（F） Older computer programs were generally not capable of procing screen previews of what to be printed,

IV. Translation. (4 marks each question, 5 questions, 20 marks altogether) 翻譯。（每題4分，共20分）

1． It is now over seven months since we placed the above order with you and we are still waiting for the Linton filing cabinets.
2． I should like to remind you that we have already paid for these cabinets. We really must insist, therefore, that you deliver them immediately or refund our money.
3． We really must apologize for the delay in delivering these cabinets. As I said in my letter of 24 February, this is as a result of problems at our supplier』s factory.
4. 如果我們沒有得到足夠的賠償，我就不得不給當地的報紙寫信了。
5.酒店的食物質量太惡劣了，我們的團隊中所有的人大部分時間都處於生病的狀態中。
Ⅴ. Writing (20 marks). 寫作（20分）
You are the secretary of your company. Your boss wants the sales figures for last month and will present them at a shareholder』s meeting.你是公司的秘書，老闆要上個月的銷售數據，在股東會上匯報。
Write an e-mail to the sales manager, Ting.請給銷售經理寫一封郵件，內容如下:
 Telling him to prepare the sales figures
 Explaining why you need them
 Saying when and where he should send them.
職業技能鑒定國家題庫
涉外秘書（國家職業資格四級）英語試卷
標准（參考）答案及評分標准

A. Listening Test
【注意：本試卷聽力部分錄音在「秘書英語聽力錄音四級01」中。】
I． (5 questions, 2 marks each question, 10 marks altogether)（5道題，每題2分，共10分）

1. X 2. X 3. X 4.  5. X

II. (每題2分，共10分)
1. favorite 2. multinational 3. questionnaires, so on
4. Ireland

B. Written Test

I. (2 marks each question, 6 questions, 12 marks altogether).每題2分，共10分。

1. to 2. the 3. for 4. reservation 5.at 6. where

II. Vocabulary (1 mark each question, 8 questions, 8 marks altogether). 選擇題，每題1分，共8分

1.A 2.D 3.B 4.A 5.B 6.A 7.C 8.B

III. Reading Comprehension
Section A: (2 marks each question, 5 questions, 10 marks altogether每題2分，共10分).
1. F 2. F 3. F 4. F 5. T
Section B: (2 marks each question, 5 questions, 10 marks altogether每題2分，共10分).
1.D 2. F 3.A 4. E 5.C

IV.. Translation Test. (4 marks each question, 5 questions, 20 marks altogether) Please translate sentence 1, 2 and 3 into Chinese and translate sentence 4 and 5 into English. 翻譯。每題4分，共20分

1．自我方向你方下訂單之日已有七月有餘，(2分)卻仍未收到所訂購的林頓檔案櫃。（2分）

2． 我想提醒你方，我們已經付清所訂購櫥櫃的貨款。（2分）因此我們必須堅持你方及時發貨，不然退還我方貨款。（2分）

3．對於櫥櫃發貨的延期，我們深表歉意。（2分）正如我在2月24日的信中所說，這是由供貨廠方的問題造成的。（2分）

4. If we do not receive adequate compensation,（2分） I will be forced to write to the local newspaper. （2分）

5. The quality of the food in the hotels was terrible（2分） and everybody in our group was sick most of the time. （2分）

Ⅴ. Writing (20 marks). 寫作（20分）You are the secretary of your company. Your boss wants the sales figures for last month and will present them at a shareholder』s meeting.你是公司的秘書,老闆要上個月的銷售數據,在股東會上匯報.
Write an e-mail to the sales manager, Ting.請給銷售經理寫一封郵件,內容如下:
 Telling him to prepare the sales figures,
 Explaining why you need them,
 Saying when and where he should send them.

2. 涉外秘書證的用處大不大

以前見過一個這個問題，我能回答的是，中級是四級。其他的問題以前有個英語內專業的網容友的回答我覺得挺好，就給你粘貼過來了

我是英語專業的同學，已經考了涉外秘書3級，也就是高級涉外秘書，題不難，很簡單，看了書都能通過，秘書方面的書有兩本，具體名字我記不大清楚了，好像一本是三級秘書，另一本是國家資格秘書，挺薄的。至於英語的那科考試就不用看書了，內容相當簡單，我還記得我考試時作文是讓寫一封150字的信。考這個證還是有用的，有些外企要招經理助理或者秘書，有這個證就多了一份籌碼，當然要進外企最重要的還是要考過專業8級最好。

3. 涉外秘書和四級秘書證哪個有用些

涉外秘書的作用要比四級秘書證更厲害。主要是在四級秘書的基礎上再多考一個英語，就能獲得涉外秘書證件了，它是高於四級秘書證的。

秘書資格證考試共設四個等級，分別為五級秘書(國家職業資格五級)、四級秘書（國家職業資格四級）、三級秘書（國家職業資格三級）和二級秘書（國家職業資格二級）。全國秘書證書考試內容：文書寫作、公關禮儀、檔案管理、辦公室自動化、辦公室工作、法律與經濟管理概論、外語（英、日、俄等）。
不同等級秘書的報考條件：

1、五級秘書(具備以下條件之一者)：
(1)經五級秘書正規培訓達規定標准學時數，並取得結業證書；
(2)在本職業連續見習工作2年以上；
2、四級秘書(具備以下條件之一者)：
(1)取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作2年以上，經四級秘書正規培訓達規定標准學時數，並取得結業證書；
(2)取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作3年以上；
(3)連續從事本職業工作4年以上；
(4)取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。
3、三級秘書(具備以下條件之一者)：
(1)取得四級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經三級秘書正規培訓達規定標准學時數，並取得結業證書；
(2)取得四級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作5年以上；
(3)取得大學本科畢業證書，並連續從事本職業工作2年以上。
4、二級秘書(具備以下條件之一者)：
(1)取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經二級秘書正規培訓達規定標准學時數，並取得結業證書；
(2)取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作6年以上；
(3)取得大學本科畢業證書，並連續從事本職業工作4年以上。

4. 涉外秘書證要怎麼考

申報條件
——五級秘書（具備以下條件之一者）：
（1）經五級秘書正規培訓達規定標准學時數，並取得結業證書；
（2）在本職業連續見習工作2年以上。
——四級秘書（具備以下條件之一者）：
（1）取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作2年以上，經四級秘書正規培訓達規定標准學時數，並取得結業證書；
（2）取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作3年以上；
（3）連續從事本職業工作4年以上；
（4）取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業（專業）畢業證書。
——三級秘書（具備以下條件之一者）：
（1）取得四級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經三級秘書正規培訓達規定標准學時數，並取得結業證書；
（2）取得四級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作5年以上；
（3）取得大學本科畢業證書，並連續從事本職業工作2年以上。
——二級秘書（具備以下條件之一者）：
（1）取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經二級秘書正規培訓達規定標准學時數，並取得結業證書；
（2）取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作6年以上；
（3）取得大學本科畢業證書，並連續從事本職業工作4年以上。
考核內容
（一）秘書職業考核的內容以《秘書國家職業標准》和《秘書國家職業資格培訓教程》為依據。
（二）秘書職業考核的內容包括職業道德、基礎業務素質、案例分析、工作實務等四個基本內容。
（三）涉外秘書增加外語考核部分，秘書職業資格二級增加業績評估部分。
涉外秘書
（一）參加涉外秘書考試的考生須加試一門外語成績（目前考試僅提供英語語種）
（二）考試方式
1、考試內容：以《涉外秘書英語培訓教程》為依據。
2、考試時間：90分鍾。
3、試卷分值：總分為100分，得60分及以上為及格。

5. 我想問一下：涉外秘書英語三級和四級有什麼不同是詞彙不一樣嗎那涉外秘書四級都有哪些詞彙還有要是

我是去年考的，只要好好看就沒問題的，英語就只看三級的那部分就行。有一內本是基礎知識，很容厚，這一本看一遍就行了，考的不多。還有一本好像是黃色的來，挺薄的，主要講實務操作（書借給別人了，記不清書名了），這本很重要，一定要看透，那些主要條目最好記住，因為試卷上留的答題空間挺小的，答上主要條目差不多就滿了。應該還有一本書，是考試指南，這本書當時我們是在書店另訂的，這個很重要，上面有基本的練習題，看後會對題型有一些了解，以及明白應從哪幾方面答題。最後一定要掌握好應用文的寫作式，我們考的是寫一封郵件。喔 還有一件事 我目前上的ABC天卞英語的教師和我提到，就是想征服英語應該是不費力地。必須具有好的學習空間跟進修口語對象 這取決於外教資質 最好歐美母語 口語純正很重要，堅持每天口語溝通，1&1家教式教學才能有非常.好.的進步效率；上完課還要重復復習錄音文檔 幫助加強記憶..如果真的沒有人可以指導的情況，可以上可可或愛思獲取課外學習資料學習，多說、多練、多問、多聽、多讀 一下子口語會進步許多，學習成效是絕對達成目標的；希望能給你一些幫助。

6. 涉外秘書證的英語考試和四級比起來哪個難

兩個我都參加過...涉外秘書的英語不是很難，其實大學四級和涉外的側重點不一樣，沒什麼可比性啦

7. 秘書英語的考試內容是那些

一、考核內容

（一）秘書職業考核的內容以《秘書國家職業標准》和《秘書國家職業資格培訓教程》為依據。
（二）秘書職業考核的內容包括職業道德、基礎業務素質、案例分析、工作實務等四個基本內容。
（三）涉外秘書增加外語考核部分，秘書職業資格二級增加業績評估部分。

二、考核方式
（一）書面應答：考生對標准化書面試卷上的問題在答題卡上作答，題型分為單選題、選擇題二種題型。
（二）情景模擬：考生根據所觀看的情景錄像，就書面問題進行筆答；均有2段錄像，每段錄像考15個知識點。
（三）任務解決：考生對書面提出的工作任務進行書面回答。
（四）綜合測試：涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。
（五）業績評估：專家對考生提供的個人工作業績記錄進行綜合評審。

三、考核時間
（一）秘書職業考核時間為180分鍾。
（二）各個考核內容的考試時間安排為：

四、考核試卷

（一）每一段考試的考卷裝訂為一本卷冊：
1、第一段包括職業道德和基礎業務素質兩個部分，按先後順序合並裝訂為一本卷冊，考生使用一張答題卡作答。
2、第二段包括案例分析和工作實務兩個部分，考生直接在卷冊中的相應位置書面回答問題。
3、第三段為涉外秘書所考核的英語部分，考生直接在卷冊上回答。
4、第四段為秘書職業資格二級所考核的內容及方式。（見附件2）
（二）監考人員在第一段考試前5分鍾發放二張答題卡並指導考生填寫答題卡的基本信息；在其餘各段考試前2分鍾發放相應的卷冊。
（三）監考人員在每段考試結束後統一收取卷冊和答題卡。

五、試卷配分
（一）為便於操作和閱卷，職業道德部分的考核在試點期間直接採用滿分為20分的試卷。
（二）各等級的試卷配分如下：

六、閱卷管理

（一）評卷工作由省級鑒定中心組織實施。
（二）書面應答部分的試卷採用自動閱卷機自行閱卷，由省級鑒定中心組織，也可交由部鑒定中心統一閱卷。
（三）省級鑒定指導中心要做好卷冊和答題卡的管理工作，評卷人員不得塗改答題卡和分數，考前不得向社會公布評分標准和標准答案。
（四）省級鑒定中心在考後20天內向部鑒定中心上報考試數據。

七、成績計算
（一）各級秘書考試的整體及其中各組成部分均按滿分的60%計算及格分數線，有一項不及格即視為秘書總成績不及格。
（二）總成績不及格，且僅一項成績不及格者，其合格成績保留一年有效，保留期內可自願申請參加一次不及格科目所在考試段的補考。
（三）證書成績計算按理論知識成績和操作技能成績兩部分折算，即五級、四級和三級秘書中的各項及格成績相加÷2後的分數為理論知識成績和操作技能成績。秘書二級中的各項及格成績相加÷3後的分數為理論知識成績和操作技能成績。涉外秘書的外語成績單獨計算。

八、涉外秘書
（一）2003年度涉外秘書的外語考試僅提供英語語種。
（二）考試方式
1、考試內容：以《涉外秘書英語培訓教程》為依據。
2、考試時間：90分鍾。
3、試卷分值：總分為100分，得60分及以上為及格。
（三）關於英語補考
1、2002年參加涉外秘書考試，英語考試不及格者，可參加今年上半年的英語考試進行補考。補考通過者，可獲得相應等級秘書職業資格證書。
2、2002年參加涉外秘書考試，秘書考試不及格者，可參加今年上半年的秘書考試（原有考試模式）進行補考。補考通過者，可獲得相應等級秘書職業資格證書。

九、秘書考試地點
全國各地都有秘書資格證書考試地點，詳情見中華秘書網秘書教育頻道。
附件2

秘書職業資格二級全國統一鑒定試點業績評估辦法

一、評估范圍
（一）業績評估范圍以國家職業標准為依據，包括商務溝通、辦公室管理、應用文書寫作、會議、活動和差旅、檔案和信息管理等五個職業功能模塊。

二）試點期間，考生可從上述五項中選取其中的四項參加考核。
二、評估技術
（一）業績評估採取個人業績實證的標准化評估技術，考生提供包括個人在實際工作中的業績資料和第三方相關證明，評審專家組通過對考生的業績實證的評估，驗證其完成職業活動的綜合能力水平。
（二）考生提供的個人業績資料及其相應的第三方證明均採用由統一格式的標准化業績收集技術，全面收集考生個人在實際工作中獨立完成的文件、報告、設計方案、工作計劃、研究成果以及製作好的音像或電子文檔等資料。
（三）評審專家組採用結構化能力要素評估技術，對業績實證中反映出的職業活動要素進行標准化評分，並結合第三方證明的內容，對考生職業活動中的能力水平進行全面測量。

三、業績實證的提供
（一）考生按照標准化個人業績資料要求，如實提供個人在實際工作過程中獨立完成的各項職業活動的過程和結果。提交資料中包括音像或電子資料時，應附以文字說明其出處的背景情況。
（二）通過考生提供的第三方證明，應按照統一的要求，對考生提交的業績成果的形成過程、實施效果以及考生的行為能力等內容進行客觀評述，並簽署第三方證明人的姓名及聯系電話。
（三）上述個人業績資料和第三方證明均採用標准化的《業績評估手冊》形式，在參加全國統一鑒定考核時提交。
四、業績評估方法
（一）由至少三名評審專家組成評審小組，對業績實證進行評估。
（二）個人業績資料的主要評估內容：
1、按照統一的活動要素標准，檢查是否滿足規定的范圍。
2、對照考生自述的背景情況，檢查相應的內容與實際情況是否相匹配。
3、對照完成該項工作內容的能力要求標准，評審其能力水平。
（三）第三方證明的主要評估內容：
1、通過證明中有關考生完成某項具體工作的行為表現及實際效果的評述，對照完成該項工作內容的能力要求標准，補充評估考生在工作成果中難以表現的行為活動能力。
2、根據證明中有關考生完成具體活動的過程描述，以及考生自述成果的背景情況，驗證其提交成果的真實性。
（四）評審完成後，評審小組將評審結果登入《業績實證評審表》。
五、評估內容和分值比重
（一）對《業績評估手冊》中的四個模塊內容進行評估，每個模塊包括個人業績資料和第三方證明二個部分。
（二）個人業績資料的評估要包括背景描述、范圍要求、能力要求三項；第三方證明要包括證明人背景情況、內容二項。
（三）每個模塊評估滿分25分，四個模塊滿分100分。
（四）每個模塊中的分值比重表如下：

（五）業績評估的成績分「合格」與「不合格」兩檔，四個模塊的成績相加達到60分以上為「合格」。
（六）評審時，發現考生提交的業績實證經核實確有虛假成分，則評審小組有權不予評審。
（七）業績評估成績不合格的考生，允許在下一次統考時重新提交新的業績實證參加補考。業績評估成績合格而秘書考試總成績不合格，且僅一項成績不合格者，按照附件1中第七項成績計算中的有關要求執行。
六、成績統計與上報
（一）由省級鑒定指導中心組織評審小組對考生提交的《業績評估手冊》及相關證據，進行統一評估，並對評估成績進行登記匯總。
（二）各省級鑒定指導中心要按照全國統一鑒定工作的管理要求，及時對成績匯總統計和質量分析情況，通過統考信息管理系統一同上報部職業技能鑒定中心。

七、質量控制要求
（一）各級管理部門應加強對評審工作的抽樣檢查，發現考生提交虛假的《業績評估手冊》，將取消其參加職業技能鑒定的資格。
（二）各級管理部門應加強對考生提交的《業績評估手冊》的管理，評審專家組不得對考生的提交的《業績評估手冊》中的內容進行塗寫刪改；不得事先向社會公布評分標准和標准答案。
（三）每次考生提交的《業績評估手冊》，由各省級職業技能鑒定指導中心負責評審的部門保存。保存期為2年。
附表

秘書職業資格二級全國統一鑒定試點業 績 實 證 評 審表

註：若有多個評審人參予《業績評估手冊》評審，則每一個評審人均應在「評審人簽名」欄內簽名

8. 四級涉外秘書資格考試滿分是多少

理論基礎：100分 都是選擇題
實務操作：100分
我去年考的是涉外秘書，多了英語，也是100分
這三個是分開計分的，都過了60分才行

9. 涉外秘書資格考試

涉外秘書資格證考試共設四個等級，分別為五級秘書(國家職業資格五級)、四級秘書（國家職回業資格四級）、三級秘書（國家職業資格三級）和二級秘書（國家職業資格二級）。全國秘書證書考試內容：文書寫作、公關禮儀、檔案管理、辦公室自動化、辦公室工作、法律與經濟管理概論、外語（英、日、俄等）。
秘書職業是企、事業單位管理中一個很重要的工作。許多發達國家對秘書人員都有嚴格的要求，凡從業人員要持有秘書職業證書。我國決定推行秘書職業資格證書制度，規定凡在企事業單位、涉外機構中從事秘書工作的人員，都要接受秘書職業資格鑒定，取得資格證書，然後持證上崗。在新的秘書國答家職業標准中，以前的初級、中級、高級三個級別分別由國家資格五級、國家資格四級、國家資格三級所代替，並在此基礎上增加了國家資格二級。本職業共設四個等級，分別為五級秘書(國家職業資格五級)、四級秘書(國家職業資格四級)、三級秘書(國家職業資格三級)和二級秘書(國家職業資格二級)。