英語商務電子郵件寫作技巧

⑴ 英文電子郵件寫作技巧,英語怎麼翻譯

writing skills for English Email

⑵ 商務英語考試商務電子郵件怎麼寫

商務郵件寫作 商務電子郵件有其自身的特點，其實也不復雜，牢記下面步即可輕松搞定email! 1. 搞清發送郵件對象、郵箱地址 發送郵件之前，必須搞清楚發送郵件的對象、職位(以便稱呼對方)以及郵箱地址。 2. 明確郵件目的 對於英語基礎不是特別扎實的同學來說，適當積累一些常用句型，對提高商務郵件書寫能力及工作效率是很有幫助的。在平時多積累的基礎上也可以閱讀一些書籍參考，比如《商務英語周末課堂—電子郵件英語》。 3. 正文內容直奔主題 商務郵件不需要過多的寒暄，恰當的稱呼和招呼之後就可直接進入主題。第一句說明郵件的目的，比如：I'd like to discuss the meeting preparation with you. 表明郵件的目的是商討會議准備，接下去再展開具體內容。商務郵件也不宜過長，闡述清楚即可，不需要過多修飾。 4. 注意語氣和措辭 5. 檢查拼寫 確保發送的郵件不要有拼寫錯誤，可以先用電腦自動檢查一遍，不確定的單詞查字典確認。拼寫雖是小事，卻反映出辦事的態度，千萬不要因為拼寫而給對方造成不好的印象。 有了以上5步的保駕護航，寫出一封較為滿意的商務電子郵件就不是一件難事了。

⑶ 如何用英語寫私人信，商務信與電子郵件格式

·私人信
書信格式主要有英式和美式兩種。
⒈英式結構即縮進式結構，屬於比較傳統的結構，即每一段的第一行都向里縮進4-8個字元，且所有段落的縮進距離必須保持一致；稱呼頂格寫，落款則在中間偏右的位置。
⒉美式結構則是齊頭式結構，在商務英語中比較流行，尤其普遍運用於電子郵件的交流中，其特點是所有段落的第一行都頂格寫，段與段之間空一行，另外稱呼、落款等也都頂格寫。
[書信的結構]
英文的書信結構通常包括6個組成部分
信頭（heading，包括寄信人地址和日期）
信內地址（inside address，指收信人地址）
稱呼（salutation）
正文（body）
結束語（complimentary）
簽名（signature）
有時候還包括附言（postscript）和附件

具體如下圖所示：
No. 5, Yiheyuan Road
Beijing, 100971, 信頭
P.R.China
Mar. 15, 2007
Professor John Smith
13 Broadway Avenue 信內地址
San Francisco
California 12345
U.S.A

Dear X X X 稱呼
I am very glad to hear from you.
…… 正文
……
Yours,Lucy 簽名

·商務信
在商務信件中，一般的稱呼格式是在收信人頭銜後加姓，或者加收信人全名。要特別注意收信人的頭銜。具體稱呼方式及縮寫如下：

男士：Mr.
女士：Mrs., Ms., Miss
教授/博士：Prof./Dr.
市長、法官、議員或其他高官：Hon. (Honorable，即「尊敬的」)
編輯：Editor
不知對方姓名：Dear Sir/Sirs, Dear Madam/Madams, Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern
正文：
正文一般包括三個部分。第一部分是開頭，需要開門見山地說明寫信的原因和目的。如果是寫給不認識的人，還要加上一個簡單的自我介紹。如果是回信，還要說明何時收到對方關於什麼內容的信。
第二部分是信的核心和主要內容，把開頭提出的問題進行充分的說明和解釋。
第三部分是信的結尾，通常以禮貌的祝福或者願望來結束。如：
I am looking forward to your reply.
Please pass my best wishes to all your family.

結束語：
結束語是寫信人對於收信人的謙稱和致敬。

·電子郵件
Dear xx,

正文

cheers(or regards, or yours,etc)

your name

給朋友的email不用太正式。
email本身就比書信隨意些。
⒈主題
主題（Subject）框的內容應簡明地概括信的內容，短的可以是一個單詞，如greetings；長的可以是一個名詞性短語，也可以是完整句，但長度一般不超過35個字母。主題框的內容切忌含糊不清。

另外：
1、E-mail一般使用非正式的文體，因此正文（Body）前的稱呼（Salutation）通常無須使用諸如Dear Mr. John之類的表達。在同輩的親朋好友或同事間可以直呼其名，但對長輩或上級最好使用頭銜加上姓。YES：Tommy，或者Mr. Smith。
2、稱呼和正文之間，段落之間，正文和信尾客套話之間一般空一行，開頭無須空格。如：
Jimmy,
3、地址上的數字直接用阿拉伯數字吧,除了One,例子:
127 Ninth Avenue, North
127 E. 15 Street
5 Park Avenue
One Wingren Plaza
556 - 91 Street

⑷ 商務英語寫作有哪些技巧

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⑸ 商務英文郵件書寫規范

常見的商務英語電子郵件包括以下五部分：
①寫信人Email地址、收信人版Email地址、抄送收權信人Email地址、密送收信人Email地址。②標題。③稱呼、開頭、正文、結尾句。④禮貌結束語。⑤寫信人全名、寫信人職務及所屬部門、地址、電話號碼、傳真等。

其中郵件主題應體現郵件主旨，要引人注目、意思明確，最好為名詞或動名詞短語；稱呼禮貌得體，符合商務英語寫作習慣，如不知對方姓名只知頭銜，可用 Dear+Title作為稱呼，如只知對方姓名不知性別，可用Dear+全名，如郵件為一封通函，則用DearAll作為郵件稱呼；正文應結構清楚，便於閱讀，如正文內容較長，可使用小標題、小段落，或利用星號、下劃線及段落間空行等方式使郵件眉目清楚、一目瞭然。

希望對你有幫助哦~

⑹ 英文郵件怎麼寫：最實用的電子郵件寫作攻略大全

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