涉外四级秘书英语真题

1. 四级涉外秘书英语有哪些词汇，列举一些

职业资格全省统一鉴定
涉外秘书（国家职业资格四级）英语试卷

A. Listening Test

Ⅰ. Directions: True or false. (5 questions, 2 marks each question, 10 marks altogether.) Put  for the true or X for the false in the bracket in front of each question. On the tape you will hear a telephone conversation between a hotel guest and the receptionist at the hotel. The tape will be played twice. 判断对错。在每题前面的括号中画（对）或X（错）。下面你将听到酒店顾客和接待员间的对话，录音将播放两遍。（每题2分，共10分）

[ ] 1. Mr. Smith is booking 20 rooms on the phone in the same hotel.
[ ] 2. The woman is really sorry because they have only 8 rooms available.
[ ] 3. The woman is a shop assistant.
[ ] 4. Mr. Smith is not angry because he gets the rooms needed.
[ ] 5. Mr. Smith refuses the hotel’s arrangements.

Ⅱ. Directions: In this question you will hear a conversation. The tape will be played once for you to get used to it and then again for you to write down what you hear. Complete the sentences according to what you hear. You MAY need to write down MORE THAN ONE word if necessary. After the tape has been played the second time you will be given two more minutes to finish writing the dialogue and to check spelling, grammar and neatness. (2 marks each, 10 marks altogether)请根据听到的内容填空，如果需要，一个空可能填写不止一个单词。（每题2分，共10分）

1. This is one of the man’s ________ London restaurants.
2. She works for a big _________, in their market-research department.
3. Then they use the ________ to get information about what people think of the proct, how often they buy it, where they buy it, why they buy it and ________.
4. Last year, she went to America, Singapore, South Africa and ________.

B. Written Test
Ⅰ. Directions: Please put the correct word or expression in the blank space for each question (2 marks each question, 6 questions, 12 marks altogether). 运用所学知识，在每题的空格中填写恰当的词，每空一词。（每题2分，共12分）

Susan Lee has come (1) _________ Manchester for a trade fair. She arrived this evening, Monday, June (2) ________ second, and is staying (3) ________ three days. She has a (4) _________ for a double room with a bath (5) ________the Grand, a big hotel in the center of Manchester. Maria is from Argentina in South America, and she lives and works in Buenos Aires (6) _________ she is the managing director of Luxa Glasware Limited.

Ⅱ. Directions: Vocabulary: Please put the right answer (A, B, C or D) in the blank space for each question. (1 mark each question, 8 questions, 8 marks altogether). 词汇：请选择正确的答案填在横线上（ A, B, C 或 D，每题只有一个正确答案）。（每题1分，共8分）
1. He would like you to reserve a room for conference for the period of his ______.
（A） stay （B） staying
（C） to stay （D） having stayed
2. We should be greatly ________ if you would let us have your current prices including service charges.
（A） thank you （B） gratitude
（C） appreciate it （D）obliged
3. How long does it usually ______ you to make delivery?
（A） cost （B） take
（C） spend （D） expend
4. Here are our FOB price lists. All the prices in the lists are subject ______ our confirmation.
（A） to （B） in
（C） with （D） at
5. Since we are old friends, I suppose D/P or D/A should be adopted this time as the ______ of payment.
（A） model （B） mode
（C） ways （D） mole
6. L/C ________ sight is normal for our exports to your country, so we can hardly make any exception.
（A） at （B） in
（C） by （D） from
7. Can I have a ______ with Mr. Smith please?
（A） call （B） say
（C） word （D） speech
8. During the World Youth Contest, the contestants all put on their national __________. （A） clothes （B） costumes
（C） clothing （D） dresses
III. Reading Comprehension: 阅读理解
Section A. Directions: True or False questions, fill in T for True or F for False in the bracket. (2 marks each question, 5 questions, 10 marks altogether). 判断对错。在括号中对的填T，错的填F（每题2分，共10分）。

Problems may arise when your boss is away, and you must decide what action to take. Should you deal with them yourself? Contact your boss by cable or telephone? Get in touch with his deputy or partner or another member of the board of directors? Or simply leave them unsolved until your boss returns? Experience and common sense will help you to decide; no one can lay down hard and fast rules to cover all situations. A word of caution might come in useful at this stage. While initiative and enterprise are the necessary attributes of a good secretary, so are good judgment and awareness of one’s limitations. Be clear in your own mind just how far your authority goes; get your facts straight; where possible, seek a second opinion. Then when you decide on a course of action, see it through hard, if it should misfire, be ready to take the consequences.

[ ] 1. When problems arise and the boss is away, the secretary doesn’t have to decide what action to take.
[ ] 2. When problems arise, you should always deal with them yourself.
[ ] 3. Experience and what you learned from school can help you to decide what you should do.
[ ] 4. Good judgment and awareness of one’s limitations are necessary attributes of a good secretary instead of initiative and enterprise. .
[ ] 5. Be clear in your own mind how much authority you get.

Section B:
Directions: Read the following passage and fill in the blanks with appropriate sentences from the list to make it whole meaningful article. Note that there are more sentences than the blanks in the passage. (2 points each question, 10 marks altogether) 要求：选择正确选项，将其前面字母填入文章空白处。注意：给出的选项多于文章中的空格。（每题2分，共10分）

Paperless Office

Despite advances in data-storage technology, huge hard-disk drives and computer faxes, the volume of paper in the average office has continued to grow. It may be that the final needs to be on paper, but the first five drafts should not be.

While the younger generations are comfortable working on screen, (1) ______________. There used to be good reason for this.

(2) _________________ and you simply had to see a draft . This draft would then need to be corrected for layout several times.

This led to more copies, until the computer software finally proced a satisfactory document． Those days are now long gone.

Word processing programs today are capable of showing, on screen, exactly what the output will look like, (3) _________________spreadsheets, etc. But, even though they don’t need to print out document．nbspany more, people still want copies “for the file”.

But, (4) _________________they miss the point, because the document．nbspis already on file. Of course, you need to know exactly where everything is filed so you can easily find it again.

On the other hand, (5) __________________that they are a much better way of storing data.

（A） so that hard- drafts are generally not required for document．
（B） printing it out wasteful laser cartridges and paper are both very expensive
（C） disk drives are now big and cheap enough
（D） a lot of older people are not happy with a document．nbspdraft unless they have a printed of it
（E） in doing so,
（F） Older computer programs were generally not capable of procing screen previews of what to be printed,

IV. Translation. (4 marks each question, 5 questions, 20 marks altogether) 翻译。（每题4分，共20分）

1． It is now over seven months since we placed the above order with you and we are still waiting for the Linton filing cabinets.
2． I should like to remind you that we have already paid for these cabinets. We really must insist, therefore, that you deliver them immediately or refund our money.
3． We really must apologize for the delay in delivering these cabinets. As I said in my letter of 24 February, this is as a result of problems at our supplier’s factory.
4. 如果我们没有得到足够的赔偿，我就不得不给当地的报纸写信了。
5.酒店的食物质量太恶劣了，我们的团队中所有的人大部分时间都处于生病的状态中。
Ⅴ. Writing (20 marks). 写作（20分）
You are the secretary of your company. Your boss wants the sales figures for last month and will present them at a shareholder’s meeting.你是公司的秘书，老板要上个月的销售数据，在股东会上汇报。
Write an e-mail to the sales manager, Ting.请给销售经理写一封邮件，内容如下:
 Telling him to prepare the sales figures
 Explaining why you need them
 Saying when and where he should send them.
职业技能鉴定国家题库
涉外秘书（国家职业资格四级）英语试卷
标准（参考）答案及评分标准

A. Listening Test
【注意：本试卷听力部分录音在“秘书英语听力录音四级01”中。】
I． (5 questions, 2 marks each question, 10 marks altogether)（5道题，每题2分，共10分）

1. X 2. X 3. X 4.  5. X

II. (每题2分，共10分)
1. favorite 2. multinational 3. questionnaires, so on
4. Ireland

B. Written Test

I. (2 marks each question, 6 questions, 12 marks altogether).每题2分，共10分。

1. to 2. the 3. for 4. reservation 5.at 6. where

II. Vocabulary (1 mark each question, 8 questions, 8 marks altogether). 选择题，每题1分，共8分

1.A 2.D 3.B 4.A 5.B 6.A 7.C 8.B

III. Reading Comprehension
Section A: (2 marks each question, 5 questions, 10 marks altogether每题2分，共10分).
1. F 2. F 3. F 4. F 5. T
Section B: (2 marks each question, 5 questions, 10 marks altogether每题2分，共10分).
1.D 2. F 3.A 4. E 5.C

IV.. Translation Test. (4 marks each question, 5 questions, 20 marks altogether) Please translate sentence 1, 2 and 3 into Chinese and translate sentence 4 and 5 into English. 翻译。每题4分，共20分

1．自我方向你方下订单之日已有七月有余，(2分)却仍未收到所订购的林顿档案柜。（2分）

2． 我想提醒你方，我们已经付清所订购橱柜的货款。（2分）因此我们必须坚持你方及时发货，不然退还我方货款。（2分）

3．对于橱柜发货的延期，我们深表歉意。（2分）正如我在2月24日的信中所说，这是由供货厂方的问题造成的。（2分）

4. If we do not receive adequate compensation,（2分） I will be forced to write to the local newspaper. （2分）

5. The quality of the food in the hotels was terrible（2分） and everybody in our group was sick most of the time. （2分）

Ⅴ. Writing (20 marks). 写作（20分）You are the secretary of your company. Your boss wants the sales figures for last month and will present them at a shareholder’s meeting.你是公司的秘书,老板要上个月的销售数据,在股东会上汇报.
Write an e-mail to the sales manager, Ting.请给销售经理写一封邮件,内容如下:
 Telling him to prepare the sales figures,
 Explaining why you need them,
 Saying when and where he should send them.

2. 涉外秘书证的用处大不大

以前见过一个这个问题，我能回答的是，中级是四级。其他的问题以前有个英语内专业的网容友的回答我觉得挺好，就给你粘贴过来了

我是英语专业的同学，已经考了涉外秘书3级，也就是高级涉外秘书，题不难，很简单，看了书都能通过，秘书方面的书有两本，具体名字我记不大清楚了，好像一本是三级秘书，另一本是国家资格秘书，挺薄的。至于英语的那科考试就不用看书了，内容相当简单，我还记得我考试时作文是让写一封150字的信。考这个证还是有用的，有些外企要招经理助理或者秘书，有这个证就多了一份筹码，当然要进外企最重要的还是要考过专业8级最好。

3. 涉外秘书和四级秘书证哪个有用些

涉外秘书的作用要比四级秘书证更厉害。主要是在四级秘书的基础上再多考一个英语，就能获得涉外秘书证件了，它是高于四级秘书证的。

秘书资格证考试共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书（国家职业资格四级）、三级秘书（国家职业资格三级）和二级秘书（国家职业资格二级）。全国秘书证书考试内容：文书写作、公关礼仪、档案管理、办公室自动化、办公室工作、法律与经济管理概论、外语（英、日、俄等）。
不同等级秘书的报考条件：

1、五级秘书(具备以下条件之一者)：
(1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
(2)在本职业连续见习工作2年以上；
2、四级秘书(具备以下条件之一者)：
(1)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
(2)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上；
(3)连续从事本职业工作4年以上；
(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。
3、三级秘书(具备以下条件之一者)：
(1)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
(2)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上；
(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。
4、二级秘书(具备以下条件之一者)：
(1)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
(2)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上；
(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。

4. 涉外秘书证要怎么考

申报条件
——五级秘书（具备以下条件之一者）：
（1）经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
（2）在本职业连续见习工作2年以上。
——四级秘书（具备以下条件之一者）：
（1）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
（2）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上；
（3）连续从事本职业工作4年以上；
（4）取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业（专业）毕业证书。
——三级秘书（具备以下条件之一者）：
（1）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
（2）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上；
（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。
——二级秘书（具备以下条件之一者）：
（1）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
（2）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上；
（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。
考核内容
（一）秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。
（二）秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。
（三）涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。
涉外秘书
（一）参加涉外秘书考试的考生须加试一门外语成绩（目前考试仅提供英语语种）
（二）考试方式
1、考试内容：以《涉外秘书英语培训教程》为依据。
2、考试时间：90分钟。
3、试卷分值：总分为100分，得60分及以上为及格。

5. 我想问一下：涉外秘书英语三级和四级有什么不同是词汇不一样吗那涉外秘书四级都有哪些词汇还有要是

我是去年考的，只要好好看就没问题的，英语就只看三级的那部分就行。有一内本是基础知识，很容厚，这一本看一遍就行了，考的不多。还有一本好像是黄色的来，挺薄的，主要讲实务操作（书借给别人了，记不清书名了），这本很重要，一定要看透，那些主要条目最好记住，因为试卷上留的答题空间挺小的，答上主要条目差不多就满了。应该还有一本书，是考试指南，这本书当时我们是在书店另订的，这个很重要，上面有基本的练习题，看后会对题型有一些了解，以及明白应从哪几方面答题。最后一定要掌握好应用文的写作式，我们考的是写一封邮件。喔 还有一件事 我目前上的ABC天卞英语的教师和我提到，就是想征服英语应该是不费力地。必须具有好的学习空间跟进修口语对象 这取决于外教资质 最好欧美母语 口语纯正很重要，坚持每天口语沟通，1&1家教式教学才能有非常.好.的进步效率；上完课还要重复复习录音文档 帮助加强记忆..如果真的没有人可以指导的情况，可以上可可或爱思获取课外学习资料学习，多说、多练、多问、多听、多读 一下子口语会进步许多，学习成效是绝对达成目标的；希望能给你一些帮助。

6. 涉外秘书证的英语考试和四级比起来哪个难

两个我都参加过...涉外秘书的英语不是很难，其实大学四级和涉外的侧重点不一样，没什么可比性啦

7. 秘书英语的考试内容是那些

一、考核内容

（一）秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。
（二）秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。
（三）涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。

二、考核方式
（一）书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题二种题型。
（二）情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答；均有2段录像，每段录像考15个知识点。
（三）任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。
（四）综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。
（五）业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。

三、考核时间
（一）秘书职业考核时间为180分钟。
（二）各个考核内容的考试时间安排为：

四、考核试卷

（一）每一段考试的考卷装订为一本卷册：
1、第一段包括职业道德和基础业务素质两个部分，按先后顺序合并装订为一本卷册，考生使用一张答题卡作答。
2、第二段包括案例分析和工作实务两个部分，考生直接在卷册中的相应位置书面回答问题。
3、第三段为涉外秘书所考核的英语部分，考生直接在卷册上回答。
4、第四段为秘书职业资格二级所考核的内容及方式。（见附件2）
（二）监考人员在第一段考试前5分钟发放二张答题卡并指导考生填写答题卡的基本信息；在其余各段考试前2分钟发放相应的卷册。
（三）监考人员在每段考试结束后统一收取卷册和答题卡。

五、试卷配分
（一）为便于操作和阅卷，职业道德部分的考核在试点期间直接采用满分为20分的试卷。
（二）各等级的试卷配分如下：

六、阅卷管理

（一）评卷工作由省级鉴定中心组织实施。
（二）书面应答部分的试卷采用自动阅卷机自行阅卷，由省级鉴定中心组织，也可交由部鉴定中心统一阅卷。
（三）省级鉴定指导中心要做好卷册和答题卡的管理工作，评卷人员不得涂改答题卡和分数，考前不得向社会公布评分标准和标准答案。
（四）省级鉴定中心在考后20天内向部鉴定中心上报考试数据。

七、成绩计算
（一）各级秘书考试的整体及其中各组成部分均按满分的60%计算及格分数线，有一项不及格即视为秘书总成绩不及格。
（二）总成绩不及格，且仅一项成绩不及格者，其合格成绩保留一年有效，保留期内可自愿申请参加一次不及格科目所在考试段的补考。
（三）证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算，即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加÷2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。秘书二级中的各项及格成绩相加÷3后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。涉外秘书的外语成绩单独计算。

八、涉外秘书
（一）2003年度涉外秘书的外语考试仅提供英语语种。
（二）考试方式
1、考试内容：以《涉外秘书英语培训教程》为依据。
2、考试时间：90分钟。
3、试卷分值：总分为100分，得60分及以上为及格。
（三）关于英语补考
1、2002年参加涉外秘书考试，英语考试不及格者，可参加今年上半年的英语考试进行补考。补考通过者，可获得相应等级秘书职业资格证书。
2、2002年参加涉外秘书考试，秘书考试不及格者，可参加今年上半年的秘书考试（原有考试模式）进行补考。补考通过者，可获得相应等级秘书职业资格证书。

九、秘书考试地点
全国各地都有秘书资格证书考试地点，详情见中华秘书网秘书教育频道。
附件2

秘书职业资格二级全国统一鉴定试点业绩评估办法

一、评估范围
（一）业绩评估范围以国家职业标准为依据，包括商务沟通、办公室管理、应用文书写作、会议、活动和差旅、档案和信息管理等五个职业功能模块。

二）试点期间，考生可从上述五项中选取其中的四项参加考核。
二、评估技术
（一）业绩评估采取个人业绩实证的标准化评估技术，考生提供包括个人在实际工作中的业绩资料和第三方相关证明，评审专家组通过对考生的业绩实证的评估，验证其完成职业活动的综合能力水平。
（二）考生提供的个人业绩资料及其相应的第三方证明均采用由统一格式的标准化业绩收集技术，全面收集考生个人在实际工作中独立完成的文件、报告、设计方案、工作计划、研究成果以及制作好的音像或电子文档等资料。
（三）评审专家组采用结构化能力要素评估技术，对业绩实证中反映出的职业活动要素进行标准化评分，并结合第三方证明的内容，对考生职业活动中的能力水平进行全面测量。

三、业绩实证的提供
（一）考生按照标准化个人业绩资料要求，如实提供个人在实际工作过程中独立完成的各项职业活动的过程和结果。提交资料中包括音像或电子资料时，应附以文字说明其出处的背景情况。
（二）通过考生提供的第三方证明，应按照统一的要求，对考生提交的业绩成果的形成过程、实施效果以及考生的行为能力等内容进行客观评述，并签署第三方证明人的姓名及联系电话。
（三）上述个人业绩资料和第三方证明均采用标准化的《业绩评估手册》形式，在参加全国统一鉴定考核时提交。
四、业绩评估方法
（一）由至少三名评审专家组成评审小组，对业绩实证进行评估。
（二）个人业绩资料的主要评估内容：
1、按照统一的活动要素标准，检查是否满足规定的范围。
2、对照考生自述的背景情况，检查相应的内容与实际情况是否相匹配。
3、对照完成该项工作内容的能力要求标准，评审其能力水平。
（三）第三方证明的主要评估内容：
1、通过证明中有关考生完成某项具体工作的行为表现及实际效果的评述，对照完成该项工作内容的能力要求标准，补充评估考生在工作成果中难以表现的行为活动能力。
2、根据证明中有关考生完成具体活动的过程描述，以及考生自述成果的背景情况，验证其提交成果的真实性。
（四）评审完成后，评审小组将评审结果登入《业绩实证评审表》。
五、评估内容和分值比重
（一）对《业绩评估手册》中的四个模块内容进行评估，每个模块包括个人业绩资料和第三方证明二个部分。
（二）个人业绩资料的评估要包括背景描述、范围要求、能力要求三项；第三方证明要包括证明人背景情况、内容二项。
（三）每个模块评估满分25分，四个模块满分100分。
（四）每个模块中的分值比重表如下：

（五）业绩评估的成绩分“合格”与“不合格”两档，四个模块的成绩相加达到60分以上为“合格”。
（六）评审时，发现考生提交的业绩实证经核实确有虚假成分，则评审小组有权不予评审。
（七）业绩评估成绩不合格的考生，允许在下一次统考时重新提交新的业绩实证参加补考。业绩评估成绩合格而秘书考试总成绩不合格，且仅一项成绩不合格者，按照附件1中第七项成绩计算中的有关要求执行。
六、成绩统计与上报
（一）由省级鉴定指导中心组织评审小组对考生提交的《业绩评估手册》及相关证据，进行统一评估，并对评估成绩进行登记汇总。
（二）各省级鉴定指导中心要按照全国统一鉴定工作的管理要求，及时对成绩汇总统计和质量分析情况，通过统考信息管理系统一同上报部职业技能鉴定中心。

七、质量控制要求
（一）各级管理部门应加强对评审工作的抽样检查，发现考生提交虚假的《业绩评估手册》，将取消其参加职业技能鉴定的资格。
（二）各级管理部门应加强对考生提交的《业绩评估手册》的管理，评审专家组不得对考生的提交的《业绩评估手册》中的内容进行涂写删改；不得事先向社会公布评分标准和标准答案。
（三）每次考生提交的《业绩评估手册》，由各省级职业技能鉴定指导中心负责评审的部门保存。保存期为2年。
附表

秘书职业资格二级全国统一鉴定试点业 绩 实 证 评 审表

注：若有多个评审人参予《业绩评估手册》评审，则每一个评审人均应在“评审人签名”栏内签名

8. 四级涉外秘书资格考试满分是多少

理论基础：100分 都是选择题
实务操作：100分
我去年考的是涉外秘书，多了英语，也是100分
这三个是分开计分的，都过了60分才行

9. 涉外秘书资格考试

涉外秘书资格证考试共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书（国家职回业资格四级）、三级秘书（国家职业资格三级）和二级秘书（国家职业资格二级）。全国秘书证书考试内容：文书写作、公关礼仪、档案管理、办公室自动化、办公室工作、法律与经济管理概论、外语（英、日、俄等）。
秘书职业是企、事业单位管理中一个很重要的工作。许多发达国家对秘书人员都有严格的要求，凡从业人员要持有秘书职业证书。我国决定推行秘书职业资格证书制度，规定凡在企事业单位、涉外机构中从事秘书工作的人员，都要接受秘书职业资格鉴定，取得资格证书，然后持证上岗。在新的秘书国答家职业标准中，以前的初级、中级、高级三个级别分别由国家资格五级、国家资格四级、国家资格三级所代替，并在此基础上增加了国家资格二级。本职业共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。